Aandeelhouders Unilever N.V. kunnen voor het eerst 'stemmen op afstand'

De aandeelhouders van Unilever N.V. kunnen in de komende jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 3 mei a.s. voor de eerste keer via het Communicatiekanaal Aandeelhouders stemmen zonder zelf bij de vergadering aanwezig te zijn, het zogenaamde ‘stemmen op afstand’.

Aandeelhouders en certificaathouders die zich bij het Communicatiekanaal hebben aangemeld, kunnen daartoe een stemformulier gebruiken om aan te geven hoe zij wensen dat namens hen in de vergadering op de verschillende agendapunten wordt gestemd. Dit stemformulier is vandaag samen met het jaarverslag over 1999 aan hen toegestuurd. Aandeelhouders die persoonlijk de vergadering willen bezoeken, kunnen, zoals gebruikelijk, zich tevoren schriftelijk aanmelden en op de vergadering hun stem uitbrengen.

Het ‘stemmen op afstand ‘via het Communicatiekanaal is mogelijk gemaakt door een recente wetswijziging. Daardoor is het niet meer nodig dat aandeelhouders hun aandelen laten blokkeren tot en met de vergadering om stemrecht te kunnen uitoefenen. Unilever hanteert de regel dat degenen die op 26 april a.s. aandeelhouder of certificaathouder zijn, toegang hebben tot de vergadering op 3 mei en daarin kunnen (laten) stemmen, ongeacht of zij op 3 mei nog aandeelhouder of certificaathouder zijn.

Het Communicatiekanaal Aandeelhouders is opgezet door elf Nederlandse beursgenoteerde ondernemingen, waaronder Unilever, om contacten mogelijk te maken tussen deze ondernemingen en hun aandeelhouders en tussen aandeelhouders onderling. Via het Communicatiekanaal kunnen ondernemingen hun aandeelhouders rechtstreeks relevante informatie toesturen zonder dat de privacy van de aandeelhouders in het geding komt.

Het Communicatiekanaal is alleen bedoeld voor het verzenden van voor aandeelhouders relevante informatie en niet voor het rondsturen van bijvoorbeeld commerciële brochures. Over het gebruik van het Communicatiekanaal is overleg gevoerd met het Platform Beleggers, waarin ook de Vereniging van Effectenbezitters (VEB) is vertegenwoordigd.